在日常的交易活动当中，公司为了经营便利或者出于各种原因，会刻制多枚公章使用，但是未必每一枚印章都办理了备案手续。
那么，公司使用了未经备案的印章对外订立合同，这种合同有效吗？公司是否要履行合同义务？公司能不能以此为由不付款、不发货、不提供服务等等？
如果遇到这种情形，深圳律师事务所提醒可以参照最高院（2019）最高法民终1535号判决的裁判要旨，对这一类合同的效力问题进行分析。
要旨一：不能够仅仅以印章没有经过备案，或者该印章和公司常用的业务印章不一样为由，否定合同的效力。
因为在日常交易中，公司刻制多枚印章的现象是普遍存在的，所以，只通过上述情形来判断合同的效力则过于片面。
要旨二：盖章人的盖章行为如果有公司授权，或者盖章人本身就是公司的有权代表人，那么合同是有效的。
但是盖章人没有这些权利的话，合同是不是就不生效了呢？未必，还需要结合表见代理的有关规定来进一步判断。
法条链接
《中华人民共和国民法典》第一百七十二条：“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，相对人有理由相信行为人有代理权的，代理行为有效。”
要旨三：如果对方有合理的理由，相信盖章人有权代表公司签订合同，那么应当认定合同有效，公司应按照合同约定履行义务。
比如，盖章人是公司的法定代表人，又持有公司的印章，那么，基于对法定代表人身份的信赖，是足够让交易对方相信法定代表人的盖章行为是代表公司作出的，并且相信公章的真实性。
所以在交易当中，公司以未经备案的公章订立合同，未必能够达成其逃脱承担责任的目的，因为善意交易方的利益之保护同样重要。只有商业秩序的稳定得到了维护，基于此才能更好的促进各类交易稳步发展。
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