什么是公司章程？民商诉讼律师提醒广大中小企业，公司章程不能违反法律。
公司章程是公司的“宪法性”文件,在公司内部具有最高的法律效力,对公司董事、监事、高级管理人员均具有约束力,公司章程在公司中的地位就如同《宪法》在国家中的地位。另外,在处理涉及公司的法律纠纷时,如出资纠纷,股东权确认纠纷,股权转让纠纷,公司担保纠纷,董事、监事、高级管理人员职务侵权纠纷等案件,除了《公司法》之外,公司章程也是认定当事人责任的依据。因此,公司章程是规范公司运作的基本法律文件,也是审理涉及公司纠纷案件尤其是公司内部纠纷案件的依据。
《公司法》赋予了投资者较大的自由度,在许多方面允许投资者通过公司章程自由约定。但我们也注意到,很多投资者在创业之初满腔热情,认为创业伙伴之间非常团结,所有问题都能通过协商解决,而不重视公司章程的制定。
随着时间的推移,在公司的发展过程中,投资者的认知能力和心态渐渐发生变化,在某些问题上产生分歧,此时才发现公司章程并没有就相关问题作出规定,也没有规定解决投资者之间纠纷的途径,导致股东纠纷无法快速解决。悬而未决的纠纷又必然成为公司正常运作的阻碍。所以,在公司成立之初制定一份详细的公司章程十分重要。
一、有限责任公司章程的制定程序
设立有限责任公司时,其公司章程由公司投资人共同制定,由公司全体股东签字盖章，报工商登记机关。一人有限公司的章程由其股东制定，国有独资公司作为特殊类型的有限责任公司，其章程的制定具有特殊性，应当由国有资产监督管理机构制定，或由董事会制定，报国有资产监督管理机构批准,再把交到工南登记机关。
二、股份有限公司章程的制定程序
采取发起方式设立的股份公司,章程由发起人制定。但对于募集设立的股份公司而言,其章程经发起人制定后,必须召开公司创立大会讨论、审议。依照法定期限和程序召开创立大会讨论通过的公司章程提交工商登记机关。根据《公司法》规定,股份有限公司章程由发起人制定后,必须经出席会议的认股人所持表决权过半数以上通过。因此,该章程反映的是公司设立阶段的大部分股东的意志。
三、章程的修改
《公司法》规定,只有公司的权力机关有权修改公司章程。由于章程的修改涉及公司组织活动的根本规则,而且还可能涉及不同主体的利益,所以章程修改必须由公司权力机构以特别决议表决通过。《公司法》第四十三条规定,有限责任公司修改公司章程的决议,必须经代表2/3以上表决权的股东通过。《公司法》第一百零三条也规定,股份有限公司修改公司章程的决议,必须经出席股东大会的股东所持表决权的2/3以上通过。公司章程修改后,还应该及时向工商行政管理机关申请变更登记。
四、章程的基本内容
公司章程的记载事项可分为应当记载事项和任意记载事项,前者是按照《公司法》的规定必须记载在章程中的事项，后者是根据投资人自己的意愿加以记载的事项。根据《公司法》第二十五条的规定:“有限责任公司章程应当载明下列事项:(一)公司名称和住所;(二)公司经营范围;(三)公司注册资本;(四)股东的姓名或者名称;(五)股东的出资方式、出资额和出资时间;(六)公司的机构及其产生办法、职权、议事规则;(七)公司法定代表人;(八)股东会会议认为需要规定的其他事项。股东应当在公司章程上签名、除了上述应当记载事项,公司股东还可以在公司章程中根据其自身需要约定其他事项,如某些股东应当履行的特殊义务,例如禁止同业竞争的义务,出现公司僵局时如何解决纠纷事宜等。