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《员工手册》是否具有法律效力

2023-02-20

《员工手册》是否具有法律效力?


一、制定《员工手册》的事项


202111日起施行的《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释()》第五十条规定:“用人单位根据劳动合同法第四条规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为确定双方权利义务的依据。用人单位制定的内部规章制度与集体合同或者劳动合同约定的内容不一致,劳动者请求优先适用合同约定的,人民法院应予支持”这条规定确定了《员工手册》的制定或修改有效,确定了三条原则:一是需要通过民主程序制定,二是不违反国家法律、行政法规及政策规定,三是已向劳动者公示。


公司《员工手册》制定需要注意哪些问题,怎么制定《员工手册》才能保证《员工手册》有效呢?


《劳动合同法》第四条规定:“用人单位在制定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或告知劳动者。


根据以上规定,如履行了公司制定或修改《员工手册》的程序,则《员工手册)有效。从法律层面上来讲,一般经过上述程序后,并没有规定员工必须签字。但建议企业或公司最好让劳动者在《员工手册》上签字确认。企业在用工方面,在系统规范地制定《员工手册》等规章制度时,应注意使其受到法律保护。


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二、《员工手册》公示风险的有效防范


中小企业为避免和防止《员工手册》的公示风险,必须采取有效措施。


第一,要将《员工手册》公布在企业的会议室、办公大堂或公告栏内。


第二,将《员工手册》公布在企业的内部网站上,员工皆可以通过公司网站进行查询、查看,或者将《员工手册》通过电子邮件向每一名员工送达。


第三,员工应聘入职时,公司将《员工手册》和劳动合同等一并交付给员工,由员工签字确认。


还有,员工应聘入职时,对员工进行任职前培训,培训内容包括对《员工手册》内容的培训。在培训时,应聘员工都要登记,要签到,培训结束时,对员工进行考试,答卷上要签字。

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