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如何防范和应对公司法律风险

2022-10-08

自古商场如战场,处处都是没有硝烟的战场,春霆律所从多年的执业经验出发,结合数以万计的案例数据分析和梳理,归纳了公司企业常见的法律风险及对应措施供参考。


1、公司发起人或创始股东没有签署完善的投资协议、公司章程、对公司出资形式、出资期限、不出资的后果等没有约定或约定不清晰,导致股东间产生纠纷或者被公司债权人追索债权。

应对策略:在创立时就根据股东实际情况,结合公司发展方向和预期目标,专门定制投资协议,并制定完善的公司章程,明确各自的责、权、利。实物出资的,办理好移交、过户手续。


2、公司股东平均持股,导致不能形成有效的股东会决议,容易造成公司管理僵局。

应对策略:在设立公司时,就要根据各股东的实际情况,按照不均等持股的方式合理分配股权,同时利用协议、章程等文件,规范股东会程序和表决方式。


3、公司股东为自然人独资,个人与公司财产混同,经常被公司债权人要求对公司债务承担连带责任,股东个人财产被执行。

应对策略:在设立时,尽量避免个人独资的情况。因经营需要必须独资的,做好筹划和审计工作,规范日常经营活动。


4、日常交易不签订书面的合同,或者签署不规范的合同,对重要事项没有约定或者约定不明,导致在履行过程中发生争议和纠纷。

应对策略:委托律师等专业人士根据公司实际业务状况和需求,分门别类制定完备的合同,并根据变化及时调整。在对方提供格式合同的情况下,建议委托律师审核、评估风险点。


5、在合同履行过程中,不重视合同约定或者不保存履行合同高德记录,出现新的情况时不及时向对方通知或催告,形成争议和纠纷,甚至败诉。

应对策略:签订合同后,应该按照合同约定履行义务,并及时主张权利。发生变更、解除合同的情形时,要及时通知或催告对方,避免争议,也可以更好地保护自己的权益。


6、许多中小企业不定期对账,对账后也不及时催收,导致超过诉讼时效。

应对策略:安排专人负责财务定期对账并催收,延误账期比较久的,要及时咨询律师,采取法律手段进行处理,防止超过诉讼时效。


7、公司没有建立完善的劳动人事制度,不签订劳动合同、缴交社保,没有采取竞业限制措施等,容易被劳动者要求双倍工资、补偿金或轻易跳槽等等。

应对措施:委托律师根据公司实际情况和发展需求,定制劳动管理制度,依法解除劳动合同。防止员工索赔和核心员工轻易跳槽,也避免这些员工跳槽后损害公司利益。


8、公司对知识产权保护不重视,出现因侵权被索赔或者自己的知识产权被侵权的情况。

应对策略:制定完备的知产保护制度和措施,在研发、采购、加工、销售等环节,加强保护意识,对于自己的专利、著作权、版权等要采取保密措施并及时注册备案,不采购和使用来源不明的原材料、设备、软件等。


9、对公司商业秘密不重视,导致被竞争对手或员工知晓,利用商业秘密,导致公司遭受重大损失。

应对策略:公司要制定完备的商业秘密保护制度并采取保护措施,与有机会接触到商业秘密的员工或者客户、供应商等签署保密协议等系列保护措施。


10、企业或股东因发展需要,经常对外投资或兼并。但是在对外投资新企业、并购其他企业的时候,没有进行有效尽职调查和法律风险分析,导致被行政管控或者背负巨额债务,给公司和股东造成极大的风险。

应对措施:在有投资或并购意向时,委托专业律师进行详细有效的尽职调查,对目标公司的经营情况和潜在法律风险进行评估;并对准备投资的行业、目的地法律法规以及政策进行研究分析,评估法律风险;根据实际情况,定制相关协议和文件,做好合理的风险规划和控制措施。


11、公司在经营过程中,难免要进行融资借款。但是,经常会遇到各种乱收费、签订高风险的协议,尤其是民间融资时签署不规范的借款协议或空白协议等等。

应对措施:在融资时,尽量选择正规、信誉好的金融机构,民间借款时,也要选择信用好、自身有经济基础的出借人。在签订协议时,最好委托律师审查合同内容,放置隐含的高风险条款。


12、公司或股东因为种种原因,对外进行抵押、质押、保证等各种形式的担保。由于债务人不能及时清偿债务,导致被债权人追索保证责任。

应对策略:对公司对外担保流程进行规范。在提供具体担保时,审查担保的债务和双方主体信息、交易情况等等,必要时可以要求对方提供反担保或再担保。


13、随着市场经济管理制度逐步完善,公司或股东除了面临经营风险外,由于平常法律意识不强、操作不规范,导致公司或股东有涉嫌挪用资金、损害知识产权或商业秘密、偷逃税款、骗贷转贷等经济犯罪的风险。

应对策略:规范公司财务制度,依法纳税,依法使用公司资金,加强经济犯罪预防意识,委托专业律师对公司进行相关的评估并作出应对方案。


14、公司经营期满或者其他原因,导致公司需要解散、注销。但是在清算、注销过程中,操作不规范,导致公司股东对公司的债务承担连带责任。

应对措施:公司在决议解散、清算、注销过程中,按照法定流程进行,并做好相应的文件、报告,合法分配剩余资产。


15、公司在经营过程中,难免遇到各种纠纷,从而导致公司需要通过诉讼手段维权,也有可能成为被诉主体。而许多公司对此认识不足,随意起诉或应诉,导致公司遭受不必要的损失。

应对措施:如前所述,公司在日常经营过程中就要注意风险防范和控制。在需要起诉时,应委托律师(深圳好的律师)详细收集资料并进行法律分析,提出合理的诉讼请求并提交相应的证据,充分运用各种诉讼手段和策略,在更短的时间内更大限度维护公司利益;被起诉时也不要慌张,委托律师尽快分析诉求和依据,根据案件和公司实际情况做好应诉准备,避免不必要的损失。



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