会计账簿是由一定格式的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿册。设置和登记账簿,是编制财务报表的基础,是连接会计凭证和财务报表的中间环节。
任何单位和个人在办理会计事务时对依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告,进行隐匿、销毁,情节严重的,均会被追究责任。涉嫌下列情形之一的,会被立案追诉。
(1)隐匿、故意销毁的会计凭证、会计账簿、财务会计报告涉及金额在五十万元以上的。
(2)依法应当向司法机关、行政机关、有关主管部门等提供,却隐匿、故意销毁或者拒不交出会计凭证、会计账簿、财务会计报告的。
(3)隐匿、故意销毁行为导致上述会计资料丧失使用价值,致使无法查阅或者查而不明、虚实难辨的。
(4)采取纵火焚毁、诬陷嫁祸等恶劣手段实施隐匿、销毁上述会计资料行为的。
(5)虽经行政处罚但仍屡教不改。
(6)其他情节严重的情形。
《中华人民共和国会计法》(下文简称《会计法》)规定:“有下列行为之一的,由县级以上人民政府财政部门责令限期改正,可以对单位处三千元以上五万元以下的罚款;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分:
(一) 不依法设置会计账簿的;
(二) 私设会计账簿的；
(三)未按照规定填制、取得原始凭证或者填制、取得的原始凭证不符合规定的；
(四)以未经审核的会计凭证为依据登记会计账簿或者登记会计账簿不符合规定的；
(五)随意变更会计处理方法的;
(六)向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告编制依据不一致的;
(七)未按照规定使用会计记录文字或者记账本位币的;
(八)未按照规定保管会计资料,致使会计资料毁损、灭失的;
(九)未按照规定建立并实施单位内部会计监督制度,或者拒绝依法实施的监督,或者不如实提供有关会计资料及有关情况的;
(十)任用会计人员不符合本法规定的。”
有前款所列行为之一,构成犯罪的,依法追究刑事责任。会计人员有第一款所列行为之一,情节严重的,五年内不得从事会计工作。有关法律对上述所列行为的处罚另有规定的,依照有关法律的规定。
知识拓展：
一般纳税人做账的具体内容
一般纳税人做账的具体内容有以下几种。
(1)每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证,然后月未或定期编制科目汇总表登记总账,每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
(2)月末还要注意提取折旧、待摊费用的摊销费,若是新的企业开办费在第一个月全部转人费用,计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折额是根据固定资产原值、净值和使用年限计算出来的。
(3)月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。
第一个分录将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资利益,其他业务收入等)贷本年利润。
第二个分录:借本年利河贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等）。
转入后如果差额在借方,则为亏损,不需要交所得税:如果在贷方,则说明盈利需交所得税。
计算方法为:
所得税=贷方差额×所得税税率
要借所得税贷=应交税金一应交所得税
在借本年利润贷所得税中,所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数。如果是正数,就要计算所得税,同时还要注意所得税的计算方法。
(4)最后根据总账的资产、负债、所有者权益、科目的余额、编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用、主营业务成本、投资收益等)的月发生额编制利润表。
(5)最后装订凭证,写报表附注,分析情况表等。
月末结现金,银行账,一定要账正相符、账实相符。每月月初根据银行对账单做银行余额调节表,注意分析未达标项。每月报税都会有个固定的时间点,比如规定在每月的十五日前,除相关部门另有通知外,不要逾期报税,否则会对公司法定代表人和财务人员有不良影响。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括应收、应付、其他应收。
以案说法：
公司的项目经理谭某从财务部门以写收条、借条、借款单的方式,领取了120万元借款,但其并未将这些单据的款项向公司财务报销冲抵借款金额,也没将借款在规定时间内归还公司。谭某以查账为由,私自将公司的会计账簿、会计凭证等会计资料从财务处拿走并销毁。公司报案,检察院以谭某涉嫌故意销毁会计凭证、会计账簿罪将其控告至法院。
法院裁判:谭某故意销毁会计凭证、会计账簿,情节严重,已经构成故意销毁会计凭证、会计账簿罪,因此判处其有期徒刑两年,并处罚金5万元,并归还款项。