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深圳律师给公司股东会议的相关建议

2023-02-23

公司股东会议的相关建议深圳律师整理如下:


股东作为公司的所有者,享有法律、行政法规和公司章程规定的合法权利。公司应建立起能够确保股东充分行使权利的公司治理结构,能够更加顺利地开展公司经营提升企业盈利能力。以下几点对公司股东会的建议,供创业者参考。


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1)股东会并非公司常设机构,而是以定期或者临时召开股东会会议的形式形成决议。建议在设立公司之初,即在公司章程中明确规定股东会会议定期召开的时间,股东之间利用定期会议能总结企业近期的不足及调整方向,规范经营增强企业凝聚力。发生需要股东会决议的重要事项时,应及时召开股东会临时会议,做好会议笔录及决议。


2)作为股东,应尽可能亲自参加公司股东会议,这是表达自己的意见、行使股东权利的最佳方式,应避免长期不召开股东会议或者不参加股东会议,导致股东会名存实亡或者股东会议流于形式,不利于提升员工的凝聚力和责任心。


3)在不违反法律、行政法规规定的前提下,公司章程应当详细规定股东会议的召集、召开方式和议事规则,这对于保护股东利益意义重大。


4)股东会的召集、召开、表决程序必须严格依照法律法规或者公司章程的规定执行,否则就会导致股东会决议的无效或者被撤销。


5)公司股东会决议内容违反法律、行政法规的,股东可以提起决议无效之诉。公司股东会的决议在会议召集程序和表决方式上违反《公司法》及其他有关法律、行政法规的,或者决议内容违反公司章程的,股东可以提起撒销之诉,但撤销之诉必须在决议作出之日起六十天内提出,否则就会丧失撤销权。


以案说法:


被告钱多多原来是异想天开公司的股东,在公司行政岗位从事行政总监工作。2019823,钱多多向异想天开公司提出辞职,同月24日下午办完了交接手续,同月25日双方解除了劳动关系。经公司调查,钱多多在公司经营过程中,存有严重的违反公司章程规定的行为,具体表现为:(1)钱多多作为新股东,不满两年即离开公司;(2)钱多多具有主观故意侵占或损害公司利益、利用在公司的地位和职权为自己谋私利、违反公司同业禁止约定的行为,为其他公司提供业务信息。


鉴于此,异想天开公司为维护公司的正常经营管理秩序,2019124日依法律及公司章程规定召开股东会,并依据公司章程相关规定,经全体股东表决通过对钱多多处以3万元罚款的股东会决议。该决议作出后,异想天开公司多次要求钱多多履行决议,但是钱多多均拒绝。故异想天开公司诉至法院要求钱多多立即给付异想天开公司3万元。


最终法院判决:(1)确认原告异想天开公司2019124日临时股东会决议“对被告钱多多处以3万元的罚款”内容无效;(2)驳回原告异想天开公司要求被告钱多多支付3万元的诉讼请求。


本案中,异想天开公司在制定公司章程时,虽然规定了股东在出现违反章程规定的情形时,股东会有权对股东处以罚款,但未在公司章程中明确记载罚数的标准及范围,使得钱多多对造反公司章程行为的后果无法做出事先预料。况且,异想天开公司规定“股东身份必须首先是员工身份”的原则,而《员工手册》的《奖惩条例》中规定的处罚种类中,最高的罚款数额仅为5000,而异想天开公司股东会对钱多多处以3万元的罚数的决议明显超出了钱多多的可预见范围。所以,异想天开公司股东会所作出罚款的决议明显属法定依据不足,应认定为无效。

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