不规范的工资条带来的法律风险,深圳律师分享如下:
(一)如果未按规定提供工资条,用人单位可能面临罚款或者赔偿
未向劳动者提供工资清单或者未编制工资支付表的,由劳动和社会保障行政部门责令限期改正;逾期未改正的,对用人单位处以一千元以上五千元以下的罚款;对劳动者造成损害的,用人单位应当承担赔偿责任。
(二)如果未明确工资发放项目,则涉及以工资作为计算基数的支付项目出现纠纷的概率极大
劳动争议案件中,以职工本人月平均工资作为计算基数的项目,有经济补偿金、二倍工资、一次性伤残补助金及伤残津贴、带薪年假日工资、加班费、停工留薪期待遇等。有些员工的工资包括基本工资、绩效工资、奖金、加班费、提成等部分,我们在计算上述各项费用的时候,是按照实发工资作为基数计算,还是按照基本工资来计算,存在争议。在双方发生争议时,若按照实发工资计算,无形中也增加了企业的负担。
(三)工资条当中未明确扣款项目,则可能导致拖欠工资的风险
有些用人单位在支付劳动者劳动报酬时,直接扣除扣款项,没有留存书面凭证,在发生争议时很难举证扣款理由,如果被认定为“克扣工资”,单位有可能会承担不利后果。
(四)未明确工资项目,则相应项目不能在企业应纳税额当中扣除
根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第三十四条规定,企业发生的合理的工资、薪金支出,准予扣除。前款所称工资薪金,是指企业每一纳税年度支付给在本企业任职或者受雇的员工的所有现金形式或者非现金形式的劳动报酬,包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资,以及与员工任职或者受雇有关的其他支出。《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第三十五条规定,企业依照国务院有关主管部门或者省级人民政府规定的范围和标准为职工缴纳的基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等基本社会保险费和住房公积金,准予扣除。一份明确的工资条,就可以明确相应的抵扣项。
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