为股东提供相关文件的义务主体应当为具有独立法人资格，尚未注销的公司，因此清算期间的公司也应为股东提供相关材料以供查阅。值得一提的是，由于公司中的大股东、实际控制人、董事、高管等对公司具有较高控制力和支配力，小股东往往处于公司边缘，因此，小股东提出查阅公司文件材料时，以上人员应当予以配合，协助小股东查阅，这也是股东、董事和高管之间忠实与勤勉义务的体现。
同时，根据《公司法司法解释四》，若公司董事、高管未依法履行职责，致使公司未依法制作或保存相关文件材料，进而给股东行使知情权造成障碍，股东有权直接请求负有相应责任的董事、高管承担民事赔偿责任。值得注意的是，本条赔偿规则突破公司法中常见的内外有别规则，一般赔偿责任要求公司承担，而公司再向责任主体进追偿，而本条则要求由直接责任主体承担责任。
分公司是总公司所管辖的公司分支机构，其以总公司的名义进行经营活动，在法律上不具有独立的法人资格，民事责任由具有法人资格的总公司承担，且分公司的相关财务资料等一般也存放于总公司，股东行权的义务主体一般应当包括分公司。
而对于子公司，由于其法人资格独立于母公司，母公司股东并不具备子公司股东资格，其知情权的行使无法辐射到子公司。在此问题上，各地法院观点分歧不大，大都不支持母公司股东对子公司行使知情权。但实践中部分母公司章程约定股东知情权及于子公司，且全资子公司、控股子公司负责母公司多半业务，因此母公司股东对查阅子公司相关文件具备一定正当性，法院对此可进行突破性裁判，允许母公司股东对子公司行权也并无不妥。